AI-сервис автоматического протоколирования совещаний

Создали RiverSpeech — локальный сервис транскрибации встреч и созвонов на AI с распознаванием спикеров и протоколированием совещаний. При обработке 100 звонков по 20 минут в месяц сервис экономит ~2,5 рабочих недели.

2025

Machine learning

Государство

Производство

Автоматизируем расшифровку и протоколирование совещаний с помощью AI

Riverstart разработали сервис для расшифровки голоса в текст — AI-транскрибатор RiverSpeech. Сервис предназначен для корпоративного использования:

расшифровывает запись голоса в текст;
подписывает реплики именами спикеров;
формирует протокол совещания;
составляет краткое резюме с итогами встречи;
вытаскивает из разговора договоренности и задачи.

RiverSpeech подходит для госструктур и бизнеса, которые проводят совещания, встречи и звонки как с клиентами, партнерами и соискателями, так и внутри компании. Сервис работает внутри корпоративного контура, поэтому не передает конфиденциальные данные вовне.

В результате сервис на базе ИИ для протоколирования встреч экономит часы на ручной обработке записей.

~5минут

сервис тратит на 1 час записи

2.5недели

экономия рабочего времени из расчета 100 звонков по 20 мин

1. Транскрибатор с распознаванием спикеров и подписями реплик

Сервис распознаёт речь и формирует читаемый текст с пунктуацией и абзацами — даже при разном качестве микрофонов, шуме, эхе, акцентах и похожих голосах спикеров.

Мы реализовали диаризацию — разделение речи по участникам разговора. Сервис различает голоса разных людей, даже если они похожи или говорящие перебивают друг друга, и подписывает их реплики по именам.

2. Автоматическое протоколирование совещания, встречи или созвона

Режим протоколирования избавит сотрудника от ручного преобразования расшифровки в документ протокола. Сервис сам формирует протокол с повесткой собрания, списком участников, ходом обсуждения и решениями.

Сотруднику останется подписать спикеров, проверить результат и скорректировать детали. Он потратит 1 час на проверку результата вместо 3-6 часов на составление протокола вручную.

1час

на обработку результата от RiverSpeech

3-6часов

ручное составление протокола совещания

3. AI-помощник для быстрых итогов встречи: сбор задач и договоренностей

Встроенный AI-помощник сделает саммаризацию разговора: проанализирует ход обсуждения, вычленит договоренности, которых достигли участники совещания, и задачи, которые поставили — с ответственными лицами и дедлайнами.

4. Локальное решение для транскрибации внутри контура компании

RiverSpeech разворачивается индивидуально в контуре компании и не передает данные внешним сервисам — это гарантирует конфиденциальность данных. Такое решение особенно важно для компаний, которые обсуждают проекты под NDA, внутренние разработки, финансовую и персональную информацию.

Специальное оборудование не требуется — расшифровка ВКС совещаний стабильно работает на офисных ПК. Это делает внедрение простым, а эксплуатацию — доступной без дополнительных инвестиций в инфраструктуру.

Транскрибатор работает внутри инфраструктуры компании, не передавая данные сторонним организациям, в том числе создателям сервиса. Записи и история расшифровок хранятся внутри контура компании.

Как применять транскрибатор на ИИ для онлайн встреч и записей

Пользоваться системой просто:

Загружаете запись встречи в аудио или видеоформате. Система поддерживает 250+ форматов: MP3, MP4, WAV, AVI, AAC, FLAC, OGG и другие.
Указываете имена спикерам, чтобы система расставила подписи по всему разговору.
Получаете транскрибацию: модель расшифровывает речь, выделяет участников и предоставляет таймкоды для проверки.
Проверяете результаты и вносите коррективы.
Формируете протокол встречи, краткое резюме с договоренностями или задачами.
Сортируете записи по папкам — проектам, чтобы легко в них ориентироваться.

Результат транскрибации можно скачать в виде документа в Microsoft Word. Мы не используем облачные сервисы Яндекс Документы или Google Docs для выдачи результатов, чтобы не передавать данные во внешние системы. Это гарантирует полную сохранность корпоративных данных.

Готовый результат для использования и интеграции в корпоративные системы

RiverSpeech распознает речь с высокой точностью и формирует структурированные документы, готовые к использованию сразу после совещания.

В результате мы получаем:

возможность хранить все протоколы в упорядоченной базе и быстро искать нужную информацию;
прозрачность процессов — легко отслеживать, кто и какие решения принял;
проще контролировать задачи и сроки — договоренности автоматически фиксируются, ничего не теряется;
меньше переписок и уточнений — не нужно пересылать фрагменты записи или спрашивать коллег «о чем договорились»;
подготовку данных для аналитики и отчетности без дополнительной нагрузки на сотрудников.

Готовые документы можно интегрировать во внутренние процессы для аналитики, отчетности и контроля задач. К примеру, добавить в базу данных компании и открыть для умного поисковика по внутренней базе знаний. Протокол можно сразу передать в отдел делопроизводства или загрузить в систему документооборота.

Автоматизация наиболее эффективна, когда AI-инструменты интегрированы во все бизнес-процессы. RiverSpeech применяется везде, где важно быстро фиксировать решения, задачи и договоренности после созвонов — ведение проектов, отдел продаж, HR, служба поддержки клиентов, бухгалтерия.

Результат работы команды Riverstart

Автоматизировали транскрибацию и протоколирование встреч через локальное AI-решение — 5 минут на часовую запись