Автоматическая ИИ проверка документов на соответствие ГОСТу и ТУ

Задача и проблема

При согласовании изделия производитель и заказчик несколько раз проверяют проектную и техническую документацию на соответствие ГОСТ и ТУ. Инженер вручную изучает документы, находит нужные требования в нормативах и проверяет, выполнены ли они.

Если специалист обнаруживает замечания, документацию возвращают на доработку. После исправлений комплект снова отправляют на проверку. Цикл повторяется до тех пор, пока документы не будут соответствовать требованиям.

Каждая итерация увеличивает сроки согласования и нагрузку на экспертов. Значительная часть их времени уходит на рутинную работу: поиск нужных требований в нормативных документах и первичное сопоставление их с содержанием документации.

Задача — автоматизировать рутинную часть проверки документов по ГОСТ и ТУ, чтобы сократить время работы инженеров, уменьшить количество итераций доработки и ускорить согласование документации. 

О клиенте

Производственная компания, которая разрабатывает и согласует техническую документацию с учетом требований нормативных документов. В процессе участвуют специалисты, отвечающие за проверку документации и соответствие изделий установленным требованиям. 

Решение — ИИ-проверка документации на соответствие ГОСТу, ТУ, ТЗ и другим нормативам

Система получает два источника информации: текст проверяемой документации и текст нормативного документа — например, ГОСТа или ТУ. Затем ИИ анализирует содержание обоих документов и сопоставляет требования норматива с информацией в документации.

Если система находит потенциальное несоответствие, она формирует замечание и указывает конкретный пункт ГОСТа или ТУ, который нужно проверить. Инженеру не приходится вручную искать требования по всему нормативному документу и сопоставлять их с комплектом документации.

В основе решения — связка из двух LLM-агентов. Первый работает с содержанием документов и выделяет релевантные требования, второй сопоставляет их с документацией и формирует результат проверки. Разделение этапов анализа помогает структурировать процесс и выдать инженеру понятный список потенциальных несоответствий для дальнейшей работы.

ИИ выполняет проверку до передачи документации эксперту. Специалист получает предварительный результат, проверяет выводы системы с учетом контекста проекта и принимает окончательное решение.

Такой подход сохраняет экспертную роль инженера, но снимает с него рутинную часть работы: вместо поиска требований и первичной сверки специалист сосредотачивается на проверке найденных системой замечаний и итоговой оценке документации.

За счет раннего выявления потенциальных несоответствий часть замечаний можно устранить до экспертной проверки. Это помогает уменьшить количество повторных циклов доработки и ускорить согласование документации.

Решение можно развернуть в облачной инфраструктуре или в закрытом контуре заказчика — в зависимости от требований к безопасности и работе с технической документацией.

Какие задачи помогает решать такой подход

ИИ-предпроверка документации помогает:

• сократить время первичной проверки технической документации;
• снизить объем рутинной работы инженеров и экспертов;
• заранее находить потенциальные несоответствия требованиям ГОСТ и ТУ;
• уменьшить количество повторных циклов доработки и проверки;
• ускорить согласование документации между производителем и заказчиком;
• систематизировать замечания и связывать их с конкретными пунктами нормативных документов;
• снизить нагрузку на экспертов при увеличении объема проверяемой документации.

Кому актуально это решение

Решение подходит компаниям, которые регулярно разрабатывают и согласовывают проектную, конструкторскую или техническую документацию по ГОСТам и ТУ:

• промышленным и производственным предприятиям;
• инжиниринговым и проектным организациям;
• компаниям с длительным циклом согласования проектной документации;
• предприятиям, где проверка документации выполняется вручную с участием экспертов по нормативным требованиям.