Бизнес ассистент | помощник директора (IT компания)

Мы предлагаем

• Прямую работу с руководителем компании, включая участие в планировании и реализации приоритетных инициатив.
• Полное погружение в бизнес-процессы, с возможностью влиять на эффективность и развитие компании.
• Современную корпоративную культуру: молодой, динамичный коллектив, открытость к новым идеям, поддержка инициатив.
• Глубокое погружение в актуальные технологии: активное использование и изучение нейросетей (включая ChatGPT и другие ИИ-инструменты), автоматизация процессов на основе AI.
• Современную рабочую технику и уютный зелёный офис в центре города.

Обязанности

Операционная и административная поддержка руководителя

• Управление календарем, планирование встреч, контроль дедлайнов.
• Организация командировок, бронирование логистики, сопровождение travel-активностей.
• Выполнение личных поручений (20%) и бизнес-задач (80%) с целью максимизации эффективности времени руководителя.

Информационная аналитика и систематизация

• Поиск, структурирование и анализ данных: подрядчики, партнеры, контакты, рынки, персонал.
• Организация закупок, взаимодействие с курьерскими службами, контроль доставок.

Поддержка IT-проектов и внутренних стартапов

• Участие в запуске и масштабировании новых продуктов.
• Тестирование гипотез, анализ рынков, подготовка презентаций и отчетов.
• Ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами, партнерами, подрядчиками.

Внутрикомандное взаимодействие

• Постановка задач, контроль исполнения, коммуникация с разработчиками, маркетологами, дизайнерами, руководителями проектов.
• Организация внутренних мероприятий.
• Участие в задачах найма и работы с персоналом.

Работа с инструментами и документацией

• CRM (amoCRM, Buildin.ai), системами управления задачами (Weeek, Jira), Google Workspace, Telegram, почтой.
• Работа с Excel.
• Составление отчетов, чек-листов, регламентов, презентаций.

Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Решение текущих бытовых и административных вопросов.

Требования

• Опыт работы в роли бизнес-ассистента от 2 лет, включая не только административные, но и аналитические задачи.
• Уверенное владение таблицами (Excel/Google Sheets), умение работать с данными, строить отчеты.
• Опыт работы с облачными ресурсами.
• Обучаемость. Способность быстро осваивать новые технологии, платформы и методологии.
• Ответственность, внимательность к деталям, тактичность и конфиденциальность.
• Проактивность и самостоятельность: умение доводить задачи до результата, работать в условиях неопределенности, предлагать решения.
• Базовое понимание бухгалтерских процессов и финансовой отчетности.
• IT-кругозор.

Условия

• Официальное трудоустройство.
• Гибкий график работы.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Корпоративный отдых.